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INFORMATION DISCLOSURE PURSUANT TO ARTICLE 13 OF EU REGULATION 2016/679 CONCERNING DATA PROTECTION

1. THE IDENTITY OF AND THE CONTACT DETAILS FOR THE CONTROLLER AND THE PROCESSOR (IN TERMS OF DATA PROTECTION)

The Data Controller is Snaitech S.p.A., with registered offices at Via Vittor Pisani no. 22, 20124 Milan, Italy, certified email address snaispa@snaitech.legalmail.it, email privacy@snaitech.it, Companies Register and Tax Code no. 00754850154, VAT no. 01729640464, website www.snaitech.it. The The Data Protection Officer (DPO) may be contacted at the following email address: dpo@snaitech.it.

2. PURPOSES FOR WHICH PERSONAL DATA IS COLLECTED

Personal data is collected and processed in order to perform preliminary evaluation activities, to fulfil pre-contractual and/or contractual obligations and to manage contracts with the Controller in the event that one is agreed.

3. LEGAL BASIS FOR PROCESSING PERSONAL DATA

The legal basis for carrying out the aforementioned processing is both contractual and legal in relation to fulfilling the legal obligations to which the Controller is subject.

4. METHODS BY WHICH PERSONAL DATA IS PROCESSED

Personal data will be processed in paper form and/or with electronic tools in compliance with the regulations concerning the protection of personal data and, in particular, with specific security measures ensuring that all the precautionary measures which also guarantee the confidentiality of personal data are observed. Personal data will not be subject to automated processing nor to profiling algorithms except where required by the law.

5. TYPES OF DATA

Common personal data (e.g.: identifying data, first name and last name, email address) relating to you as a natural personal and which is acquired by completing the specific data entry fields in the relevant online reference section.

6. SCOPE OF DATA COMMUNICATION AND RECIPIENTS OF DATA

Personal data may be communicated, in strict relation to the purposes indicated above, to the following recipients or categories of recipients: public bodies, professionals and consultants in accounting, taxation and legal matters, auditing firms, the Board of Statutory Auditors, third-party suppliers and IT service providers, and banking institutions for payments. Third parties engaged by the Controller to perform certain processing operations and who have been duly authorised as Processors pursuant to article 28 of EU Regulation 2016/679 and specially trained employees and/or consultants working for the Controller or working for companies in the Group, as well as any other party duly appointed to process information, may become aware of your personal data. Personal data will not otherwise be disclosed.

7. THE MANDATORY OR OPTIONAL NATURE OF PROVIDING PERSONAL DATA

Providing personal data is mandatory for the aforementioned purposes. Failure to provide the data required will make it impossible to proceed with agreeing a contract or with continuing to execute one if the need for additional personal data should arise.

8. TRANSFERRING PERSONAL DATA OVERSEAS

Personal data will not be transferred to any country, other than Member States of the European Union, unless they can guarantee adequate levels of protection.

9. RIGHTS OF DATA SUBJECTS

Subject to the necessary conditions, the Data Subject may exercise the rights provided for by legislation at any time, through the contact details above, including:

• the right to access their personal data, obtaining evidence of the purposes, the categories of data involved, the recipients to whom they may be disclosed, the applicable retention period, the existence of automated decision-making processes (Article 15 GDPR 2016/679);
• the right to have inaccurate personal data corrected or additions made to incomplete data (Article 16 GDPR 2016/679);
• the right to request the deletion of data (Article 17 GDPR 2016/679);
• the right to the restriction of processing (Article 18 GDPR 2016/679);
• the right to receive, in a structured, commonly used and machine-readable format, personal data concerning them provided to a Data Controller, and they have the right to transmit such data to another Data Controller, without hindrance by the Data Controller to whom they have provided them, if the conditions required by law are met (Article 20 GDPR 2016/679);
• the right to oppose the processing and to withdraw their consent, without prejudice to the lawfulness of the processing based on the consent given before the revocation (Article 21 GDPR 2016/679);
• the right to not be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning them and similarly significantly affects them (Article 22 GDPR 2016/679).

Furthermore, the Data Subject has the right to lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority, pursuant to Article 77 of GDPR 2016/679, following the procedures and instructions published on the official website at www.garanteprivacy.it, as well as to appeal to the appropriate courts pursuant to Articles 78 and 79 of the GDPR 2016/679.
The exercise of rights is not subject to any formal constraint and is free of charge. If the Data Subject’s requests are unfounded or excessive, in particular due to their repetitive nature, the Data Controller may:
- charge a reasonable fee taking into account the administrative costs of providing the information or communication or taking the action requested; or
- refuse to act on the request.
In accordance with Article 12, paragraph 3, GDPR 2016/679, the Data Controller will provide feedback to the Data Subject without undue delay and, in any event, at the latest within one month of receipt of the request. This period may be extended by two months, if necessary, taking into account the complexity and number of requests (in this case, the Data Controller will inform the Data Subject of any extension and the reasons for the delay, always within one month of receipt of the request). Without prejudice to Article 11 of European Regulation 2016/679, if the Data Controller has reasonable doubts about the identity of the natural person making the request referred to in Articles 15 to 22 GDPR 2016/679, it may request additional information necessary to confirm the identity of the Data Subject.

10. STORAGE PERIOD

Personal data will be stored for the time needed to fulfil the purposes, as indicated above, and for which the same was originally collected. Specifically, in the case of: i) establishing a contractual relationship, personal data will be stored for the entire duration of that relationship and for a period of 10 years following its termination; ii) not being able to establish a contractual relationship, personal data will be stored for a maximum of 2 years starting from the date on which the evaluation activity ends.

11. PRIVACY NOTICE UPDATES

The Data Controller reserves the right to revise, amend or update this privacy notice at any time, including in the face of changes and/or new national and European regulations on the protection of personal data. Please consult the section dedicated to PRIVACY regularly to check the most recent version of the document, referring to the last revision date at the bottom of the document.

1. Identità e dati di contatto del titolare e del responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è SNAITECH S.p.A., con sede legale in Piazza della Repubblica n. 32, 20124 Milano, pec: “snaispa@onpec.it”, email: “privacy@snaitech.it”, Registro imprese e Codice fiscale 00754850154, Partita IVA 01729640464, sito web “www.snaitech.it”.

Il Responsabile della Protezione dei Dati protempore, domiciliato ai fini della presente informativa presso la sede legale del titolare, è contattabile al seguente indirizzo e-mail: “dpo@snaitech.it”

2. Finalità del trattamento

In base alla finalità, i cookie installati sul presente sito si distinguono in “cookie tecnici” e “cookie analitici”.
I Suoi dati personali saranno oggetto di operazioni di trattamento per le seguenti finalità:
(1) gestire il sito Web;
(2) garantire ed ottimizzare la navigazione e fruizione del sito web;
(3) analizzare, in forma aggregata ed anonima, l’utilizzo del nostro sito Web per visualizzare il numero degli utenti e come questi visitano il sito.

3. Base giuridica del trattamento e modalità di trattamento

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4. Tipologia di dati personali trattati

Dati di navigazione.

5. Cosa sono i cookie

I cookie sono stringhe di testo di piccola dimensione scambiati tra un server e il web client. Nello specifico, si tratta di file che un sito invia al browser dell’utente e che vengono salvati sul suo dispositivo. Tali cookie vengono utilizzati da SNAITECH S.p.A. ed i suoi partner per motivi tecnici e/o statistici per eseguire autenticazioni automatiche, tracking di sessioni sul sito “informatori.snai.it”.

6. Tipologie di cookie

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SNAITECH, con riferimento ai cookie analitici di terza parte, ha deciso di limitare l’uso di Google Analytics anonimizzando l’IP ed impedendo a Google di incrociare i dati raccolti attraverso Analytics con quelli di altri suoi prodotti. Con l’anonimizzazione, tali cookie diventano assimilabili a dei cookie tecnici. A tal proposito le Terze parti sono direttamente responsabili, in qualità di Titolari del trattamento, dei cookie da loro installati per il tramite del sito “informatori.snai.it”, così come dei trattamenti che ne fanno.

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7.    Periodo di conservazione

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9. Trasferimento dati all’estero

I dati personali non saranno trasferiti all'estero. I dati anonimizzati correlati ai cookie analitici di terze parti, che quindi non sono dati personali in quanto non consentono l’identificazione di alcun soggetto - raccolti tramite Google Analytics - potranno essere anche trasferiti negli Stati Uniti.

10. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze della mancata comunicazione

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11. Diritti riconosciuti all’Interessato (artt. 15-22 GDPR)

In relazione al trattamento dei Suoi dati personali - in presenza dei presupposti necessari - ha diritto di chiedere a SNAITECH S.p.A. la conferma dell’esistenza dei dati personali che la riguardano, ottenere l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati presso altro titolare se consentito. La informiamo che ha sempre il diritto di proporre un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio dei Suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei Suoi dati personali. I predetti diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inoltrata al titolare anche via e-mail o lettera raccomandata ai recapiti sopra indicati.